Мы очень серьёзно относимся к безопасности вашей личной информации и стремимся защищать и уважать вашу конфиденциальность.

Возможно, вы слышали о Общем регламенте по защите данных (GDPR). Если нет, то это закон, регулирующий хранение и использование персональных данных, который вступил в силу 25 мая 2018 года. Настоящая обновленная Политика конфиденциальности составлена в соответствии с GDPR.

В настоящей Политике конфиденциальности объясняется, как мы используем, обрабатываем и защищаем ваши персональные данные в целях предоставления образовательных консультаций, индивидуального обучения и наставничества. Мы также организуем мероприятия и публикуем информацию о них в нашем списке рассылки.

Пожалуйста, внимательно прочтите следующее, чтобы понять наши взгляды и методы работы с вашей личной информацией и то, как мы будем с ней обращаться.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу того, что мы описали ниже, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Как мы собираем личную информацию?

Персональные данные — это любая информация, которая может вас идентифицировать, например ваше имя, адрес, личные данные в электронном письме, отправленном нам, или адрес электронной почты подписчика рассылки. Мы собираем информацию о вас, если у вас есть:

• Связался с нами, чтобы обсудить, как мы могли бы предложить поддержку
• Инструктировал нас как клиент
• Обратился к нам с просьбой о роли Репетитора или Сотрудника
• Присутствовал на мероприятии
• Подписались на нашу рассылку новостей
• Зашел на наш веб-сайт
• Работал с нами в качестве партнера

Связался с нами

Когда вы свяжетесь с нами, чтобы обсудить, как мы можем помочь вашему ребёнку, мы проведём подробную оценку потребностей вашего ребёнка и составим план поддержки. Он будет включать конфиденциальную информацию, например, о каких-либо особых потребностях в области здравоохранения или личных вопросах, которые могут иметь отношение к образовательному развитию. Мы надёжно храним всю эту информацию в нашей специализированной базе данных и делимся ею внутри компании и с нашими опытными преподавателями, чтобы ваш ребёнок мог получить поддержку для достижения своих образовательных целей.

Правовым основанием для обработки вашей информации являются наши законные интересы в оказании поддержки клиентам.

Инструктировал нас как клиент

Если вы станете нашим клиентом, то подпишете договор, в котором будут изложены наши взаимоотношения, а также наши права и обязанности. Мы будем собирать ваши финансовые данные в соответствии с требованиями законодательства Великобритании.

Правовой основой для обработки нами этой информации является выполнение условий договора и соблюдение юридических обязательств.

Подал заявку на роль Репетитора или сотрудника

При подаче заявки на вакансию вы заполняете стандартную форму, в которой указываете свои контактные данные, некоторую личную информацию о своей карьере и/или образовании, а также информацию в поддержку своей заявки. Сюда входит заявление о любых судимостях или предупреждениях, которые у вас могут быть. Мы обрабатываем вашу информацию для проведения процедуры найма/распределения.

После начала работы с нами вы продолжите делиться с нами информацией, а мы будем записывать информацию о вас, в том числе сведения о состоянии здоровья (например, если вы берете отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам, сообщаете о своей инвалидности), финансовую информацию (о зарплате / пенсии / отчислениях в фонд национального страхования и т. д.) и информацию, которой вы можете поделиться при прохождении аттестации. Мы будем обрабатывать эту информацию, чтобы управлять вами и поддерживать вас в вашей работе, а также соблюдать требования трудового законодательства и других правовых норм, а также любые договорные отношения, которые у нас есть (например, с внешними преподавателями).

Правовыми основаниями для обработки вашей информации являются выполнение договора (о трудоустройстве или консультировании), соблюдение юридических обязательств (финансовых норм, трудового законодательства) и наши законные интересы в поддержке и управлении персоналом и консультантами.

Присутствовал на мероприятии

Возможно, вы зарегистрировались на мероприятие по электронной почте или напрямую на странице Eventbrite. Мы обработаем ваши данные, чтобы провести мероприятие, а также свяжемся с вами, чтобы узнать ваше мнение о мероприятии и сообщить о будущих подобных мероприятиях, которые вас интересуют (вы можете отказаться от получения этой информации в любое время).

Правовым основанием для обработки ваших персональных данных являются наши законные интересы в проведении мероприятий, регистрации участников и предоставлении дополнительной информации.

Подписались на нашу рассылку новостей

Когда вы подписываетесь на рассылку новостей или электронные письма от нас, мы требуем:

• ваше имя
• ваш адрес электронной почты
• ваш номер телефона

Мы будем собирать эту информацию в рамках вашей подписки на наши списки рассылки.

Подписка на наши списки рассылки означает, что вы будете автоматически получать уведомления о нашей деятельности по электронной почте. Мы не будем отправлять вам электронные письма без необходимости или с целью, на которую вы не давали согласия.

Правовым основанием для обработки вашей информации является ваше согласие, поэтому вы будете получать только электронные письма и другую информацию, на получение которой вы дали согласие. Мы следим за тем, чтобы процесс получения согласия был двусторонним, то есть ваше согласие подтверждается до того, как мы отправим вам какое-либо сообщение.

Вы можете отозвать своё согласие в любое время, воспользовавшись ссылкой «отписаться» в любом из наших информационных бюллетеней.

Если вы отпишитесь от нашей рассылки или откажетесь от нашего использования ваших персональных данных таким образом, мы сохраним ваши данные в наших системах, чтобы не отправлять вам электронные письма. Мы будем хранить эти данные только до тех пор, пока они нам нужны для этих целей.

Мы используем внешние платформы для управления нашим маркетингом по электронной почте и коммуникациями. Платформа, которую мы используем, — MailChimp.

Наши электронные письма могут время от времени содержать ссылки на веб-сайты третьих лиц и с них. Если вы переходите по ссылке на какой-либо из этих веб-сайтов, обратите внимание, что у этих веб-сайтов есть собственная политика конфиденциальности, и мы не несем никакой ответственности за эту политику. Пожалуйста, ознакомьтесь с этой политикой, прежде чем отправлять какие-либо персональные данные на эти веб-сайты.

Зашел на наш веб-сайт

При использовании нашего веб-сайта мы собираем анонимную информацию о ваших действиях в интернете, чтобы улучшить наш сайт.

Для сбора этих данных мы используем инструмент под названием Google Analytics. Все данные надёжно хранятся на серверах Google. Чтобы отслеживать ваши действия в разных сеансах, Google Analytics размещает на вашем компьютере «куки» (небольшие текстовые файлы, которые веб-сайты используют для отслеживания и запоминания информации в нескольких сеансах просмотра). Вы можете запретить своему веб-браузеру принимать файлы cookie, если не хотите, чтобы ваши данные собирались таким образом (для получения дополнительной информации обратитесь к справке вашего веб-браузера).

Для получения дополнительной информации о Google Analytics и политике конфиденциальности Google Analytics, пожалуйста, посетите веб-сайт Google Analytics.

Партнеры

Мы сотрудничаем со школами, колледжами и университетами, чтобы наладить связи для поддержки наших студентов. Мы также помогаем студентам проходить практику на предприятиях и в организациях. Мы собираем контактную информацию у сотрудников этих учреждений.

Основанием для обработки этой информации являются наши законные интересы в налаживании отношений со школами и другими учебными заведениями для поддержки учащихся в достижении их образовательных целей, а также наши интересы в создании сети партнёрских организаций для трудоустройства наших студентов.

Как мы передаем вашу информацию?

Мы считаем, что доверять другому человеку конфиденциальную и личную информацию — это важный вопрос. Когда вы предоставляете нам конфиденциальную информацию, мы будем использовать её только в тех целях, для которых вы её предоставляете, и будем делиться ею с другими людьми только в конкретных ситуациях, описанных ниже.

Согласие

Вы можете попросить нас поделиться вашей информацией, например, если вы просите нас связаться с организацией-партнёром от вашего имени.

Забота о защите

У нас есть политика защиты детей, которая определяет, как мы реагируем на сообщения о жестоком обращении или пренебрежительном отношении со стороны детей или подростков. По закону мы обязаны сообщать о проблемах, связанных с защитой детей, хотя сначала мы запрашиваем согласие родителя (в случае с ребёнком) или другого лица (в случае с подростком) и делимся информацией без согласия только в том случае, если считаем, что обязаны это сделать из-за риска, или в исключительных случаях, когда нет времени получить согласие, или если по закону мы не можем поговорить с родителем / другим лицом.

Требуется по закону

Налоговая служба Великобритании, регулирующие органы и другие ведомства могут потребовать от нас отчитываться о деятельности по обработке данных при определенных обстоятельствах, а Налоговая служба Великобритании может проводить аудит нашей финансовой отчетности.

Если мы получаем информацию об угрозе теракта, то по закону обязаны сообщить об этом в полицию.

Если местный орган власти действует в рамках своих полномочий по защите населения, то он может на законных основаниях потребовать от нас поделиться информацией.

Если есть постановление суда, обязывающее нас предоставить документы, мы должны его выполнить.

Процессоры обработки данных

Профессиональные консультанты могут иметь доступ к данным Bruton Lloyd в процессе выполнения своих обязанностей (это могут быть юристы, аудиторы, страховщики, банкиры, бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и ИТ-поддержки).

Если мы передаём данные таким образом, у нас есть договоры, которые обеспечивают безопасность ваших персональных данных и гарантируют, что ваши данные обрабатываются только для определённых целей и в соответствии с нашими инструкциями.

Как мы заботимся о вашей информации?

Компания Bruton Lloyd приняла соответствующие меры для защиты и безопасности собранных данных. Они соответствуют Общему регламенту по защите данных (GDPR).

В маловероятном случае, если ваша личная информация будет скомпрометирована, вы будете проинформированы в соответствии с требованиями GDPR.

Как долго мы храним вашу информацию?

Мы будем хранить персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, ради которой они были собраны, в том числе для выполнения любых юридических, бухгалтерских или отчётных требований. При принятии решения о том, как долго хранить данные, мы учитываем:

1. Объем, характер и конфиденциальность персональных данных
2. Потенциальный риск причинения вреда в результате несанкционированного использования или раскрытия персональных данных
3. Причина, по которой мы обрабатываем персональные данные, и возможность достижения этих целей другими способами
4. Применимые правовые требования

Ваши права

При определённых обстоятельствах у вас есть права, предусмотренные законами о защите данных. К ним относятся следующие права:

1. Запросить доступ к вашим персональным данным
2. Запросить исправление ваших персональных данных
3. Запросить удаление ваших персональных данных
4. Возражаете против обработки ваших персональных данных
5. Запросить ограничение обработки ваших персональных данных
6. Запросите передачу ваших персональных данных (если они были обработаны с помощью автоматизированных средств, что не относится к нам)
7. Отозвать согласие на обработку

Эти права подробно описаны здесь. Вы всегда можете подать жалобу в Управление комиссара по информации (здесь).

Если вы хотите узнать, какую информацию мы о вас храним, или воспользоваться любым из этих прав, просто свяжитесь с нами.

Куда в мире девается ваша информация?

Страны, не входящие в Европейскую экономическую зону (ЕЭЗ), не всегда обеспечивают такой же уровень защиты персональных данных, поэтому европейское законодательство запрещает передачу персональных данных за пределы ЕЭЗ, если такая передача не соответствует определённым критериям.

Мы используем услуги некоторых сторонних поставщиков, базирующихся в США, поэтому обработка ваших персональных данных будет включать передачу данных за пределы Европейской экономической зоны. Для вашей защиты такие передачи осуществляются только с поставщиками, которые присоединились к соглашению о защите конфиденциальности между ЕС и США:

• Сертификат Google (предоставляет Google Analytics на нашем веб-сайте) здесь
• Сертификат Mailchimp (служба рассылки новостей / кампаний) здесь

Здесь есть информация о Щите.

Bruton Lloyd Academy работает в странах за пределами ЕС, включая США и Россию. GDPR не распространяется на лиц, не являющихся резидентами ЕС, но мы обрабатываем все данные клиентов таким же образом, за исключением того, что данные зарубежных клиентов, конечно же, будут переданы за пределы ЕС в процессе нашего общения.

В процессе оказания помощи студентам в подаче заявлений в университеты за пределами ЕС нам может потребоваться передать персональные данные организациям, расположенным за пределами ЕС. Мы будем делать это в соответствии с требованиями, предъявляемыми к исполнению нашего договора с вами, и на основании того, что вы понимаете, что в странах, не входящих в ЕС, действуют другие стандарты защиты персональных данных, и вы согласны принять на себя связанные с этим риски.

Как связаться с нами

📩 Связаться с нами: blschool@brutonlloyd.com

📍 Адрес: Audley House 13 Palace Street, London SW1E 5HX United Kingdom

📞 Телефон: +44 (0) 20 7493 58 75

Настоящая политика была разработана 7^го июня 2018 года и утверждена членами компании Bruton Lloyd LLP 11^го июня 2018 года.